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【文章術】簡単な工夫で読者が読み易い記事を作成する方法を紹介する

僕は、とある法律事務所で働く士業男子🙈

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僕は、毎日法律文書を作成する仕事をしています。

この法律文書は、通常、専門的な知識を有しない人には分かりにくい文章です。このため、専門的な知識を有しないクライアントが分かり易く読めるように工夫する必要があります。僕は、法律文書を作成していく過程で、クライアントが分かり易く読めるようにするために工夫してきました。そして、この経験が、法律文書に限定されず、様々な記事に応用できることに気づきました。

そこで、今回は、簡単な工夫で読者が読み易い記事を作成する方法を紹介します。

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この記事を読むメリット 

記事を作成する技術を向上できる。

記事の内容を上手くまとめることができる。 

目次です。

簡単な工夫で読者が読み易い記事を作成する方法

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 それでは、以下にその方法を説明します。それは、記事の簡単な概要をまとめた概略図を記事の冒頭に提示することです。それだけです。

概略図を冒頭に提示すること

 このことは、以前にツィッターで呟いた内容であり、その理由にも言及していますので、以下に引用します。

2000文字以上の文章を読んでもらうことは難しい

 1つの記事あたりの文字数は、その内容にもよりますが2000~3000文字といわれます。ブログの記事の場合、SEOの対策のために、1記事あたり2000文字以上の文字数が必要のようです。2000文字以上の文字数となると、その記事の内容も充実したものとなります。しかし、文字数が増えれば増えるほど、内容が複雑になっていきますので、読者は、全文を読まない傾向にあり、最悪途中で離脱してしまうこともあります。このため、2000文字以上の分量の記事を読者に最後まで読んでもらうために、読者に読み易いように工夫する必要があります。

 そこで、記事の概略図を冒頭に提示することをおすすめします。

記事の概略図は、ドラマの相関図と似ている

 記事の概略図は、ドラマの相関図に似ています。

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 登場人物が次から次へと登場してくるドラマの場合、途中で人物関係が把握できなくなったりすることがあります。そうすると、そのドラマを続けてみようとは思わなくなります。これに対し、ドラマに出てくる全ての登場人物の相関図を予め見ておくと、人物関係が把握でき、ドラマが複雑な構成となっていても見続けることができます。このように、視聴者がドラマを見やすいように人物相関図を予め提示するように、読者が記事を読み易いように概略図を提示することが重要です。

概略図の具体的な作成方法

 以上の通り、概略図の重要性を説明しました。次に、概略図の具体的な作成方法を説明します。その方法とは、記事に登場する全ての重要ワードの関係が明確になるような図を作成することです。特別な図を作成する必要はありません。簡易なブロック図で十分です。これだけではイメージがつかないと思いますので、僕が以前に作成した記事を用いて具体的に説明します。

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具体例:勉強法の紹介

 この記事の内容を簡単に説明しますと、勉強法の骨格は、「俯瞰」「仰視」「反復」であり、これらの作業を行うことにより、効率よく短期間で資格又は大学受験に合格できるというものです。俯瞰は、個別1から個別nで構成された全体(試験範囲)をざっと簡単に見通す作業です。 仰視は、知識を吸収し(インプット)、吸収した知識の定着を確認する(アウトプット)作業です。これを個別ごとに行います。個別1から個別nまでこのインプットとアウトプットを行うことがセットです。反復は、セットを何度も繰り返し行う作業です。

 この記事では、重要ワードとして、「俯瞰」「仰視」「反復」「個別」「インプット」「アウトプット」「セット」が登場します。そして、この記事では、これらの重要ワードを以下のように概略図に登場させています。以下の概略図からもお分かりの通り、書く重要ワードの関係を明確にしています。

 後は、この図を具体的に説明します。記事の中に、複数の重要ワードが登場する場合、読者は、記事の内容を理解するために、記事を読みながら頭の中でこれらの重要ワードの関係を整理する作業を必要とします。この作業は、読者に負担をかけるものですから、筆者がその負担を省けるようにすれば、読者は記事をすらすらと読むことができます。そうすると、読者は途中で離脱することなく最後まで読んでもらえる記事を作成できます。上記の通り、概略図は、重要ワードが複数ある場合に有効です。

概略図の作成は、記事を速く作成できる利点もある

 概略図の作成は、記事の内容を上手くまとめるとともに、記事を速く作成できるという利点もあります。これはどういうことか説明します。まず記事を作成するにあたり、何を書くべきか箇条書きなりで下書きをするかと思います。そして、下書きした内容を元に記事を書くと思います。しかし、この場合、記事を作成する過程であれこれと修正することがよくあると思います。この修正作業で大きく時間がロスする場合も多いです。

 これに対し、概略図を作成しておくと、あとはその概略図を詳細に説明するだけなので、大幅な修正はなくなります。換言すれば、概略図は、筆者にとって文章を作成するためのガイドのようなものとなりえます。このため、概略図を作成すると、記事を速く作成できる利点もあります。

概略図はできれば印象に残るような図がよい

 ここで、更に読者を引き付けるための工夫を説明します。それは概略図を単なるブロック図とするよりも、読者に強い印象を与えるような図とすることです。これにより、その図に対する読者の記憶の定着も高くなりますし、独自的な図により、読者を惹きつけてリピーターになってもらえることもできます。

 以下に以前作成した記事を具体例として説明します。この記事は、夜にアンチエイジングする上で重要なことをまとめた記事です。

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  このアンチエイジングとして重要なことが「鼻呼吸」「歯ぎしり回避」「ブルーライト回避」であることをまとめた記事ですが、それを単にブロック図で示しただけでは読者に強い印象を与えません。そこで、以下のように、簡易ではありますがイラストを添えた図としました。

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 このような感じで、図示化すると、独自性の高い図となり、読者に強い印象を与えます。これにより、その図に対する読者の記憶の定着も高くなりますし、独自的な図により、読者を惹きつけることもできます。このような工夫も重要です。 

 概略図の作成に関するおすすめの本

 概略図は、ブロック図以外にも様々な図形を用いて説明するとより読者に強い印象を与えることができます。そのような図形を用いた方法を紹介しているおすすめの本を以下に挙げておきます。 

イギリス式シンプル問題解決法! 図解思考50のルール

イギリス式シンプル問題解決法! 図解思考50のルール

 

まとめ

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 いかがでしたか。記事の簡単な概要をまとめた概略図を記事の冒頭に提示することで読者が読み易い記事となることができます。是非試してみてください。